Звільнення з ризиком: як правильно розлучитися з ІТ-директором?

Припустимо, склалася ситуація, коли необхідно звільнити директора відділу з компанії. Це може бути великою проблемою, порушити роботу всього відділу і взагалі, вплинути на діяльність цілої фірми.

Чим ризикує керівник?

Позначимо найкритичніші ризики:

- співробітники ІТ- відділу прийшли працювати після приходу ІТ-директора. У такій ситуації цілком можливо, що разом зі своїм керівником підуть і його підлеглі;

- відсутність прозорої ІТ-інфраструктури ускладнить передачу повноважень, а це позначиться на діяльності ІТ-серверів в перехідний період;

- на даний момент компанія знаходиться на стадії нового проекту по автоматизації, керується яким повністю ІТ-директор;

- ІТ-директор має доступ до таємної інформації.

Як скоротити ризики?

Щоб уникнути негативних наслідків потрібно зробити деякі кроки. По-перше, слід змінити структуру ІТ-відділу. Наприклад, можна запропонувати найбільш успішним співробітникам перекваліфікацію, додатковий проект, кар'єрний ріст. Колектив повинен знати, що їх керівника незабаром звільнять.

По-друге, можна запросити в компанію ІТ-аудит для проведення комплексної перевірки. У разі проблемного звільнення ІТ-директора, аудит потрібно робити потайки.

По-третє, ще при прийомі на роботу керівника ІТ-відділу потрібно задуматися про ризики при його можливе звільнення. Найкращим варіантом буде передбачити це в трудовому договорі.

Процедура звільнення: війна і мир

Проробивши «підготовку», можна перейти безпосередньо до процесу звільнення.

Війна

У разі, коли звільнити ІТ-директора мирним шляхом неможливо, пропонуємо наступну схему:

- Подбайте, щоб ніхто з колег не знав про звільнення. Наприклад, можлива ситуація, один з членів ради директорів «по-дружньому» попередить керівника відділу про майбутній, а він в той час добре «підготується» до цього;

- Проведіть прихований аудит фірми. Буде проаналізовано загальна інформація про програмні забезпеченнях, технічних засобах. Це допоможе сформулювати вимоги до нового кандидата;

- Рекомендується підібрати фахівця на заміну, спочатку він буде рядовим працівником ІТ-відділу, вивчить колектив і робочі моменти;

- Звільняти краще у вівторок або середу. Не рекомендується робити це в понеділок або в кінці тижня;

- Процес звільнення краще провести таким чином: співробітника проведіть в кімнату переговорів, скажіть про прийняте рішення і попросіть надати ключі доступу, паролі і т.д. Вся інформація повинна бути передана новому фахівцеві. Зустріньтеся з новим кандидатом. Це дасть можливість закрити всі робочі питання і передати справи. Перевірте технічні дані, списки співробітників, паролі, доступ до адміністративних ресурсів (врахуйте можливість існування «фіктивної» облікового запису з розширеними правами);

- Дуже хорошою ідеєю буде повторний ІТ-аудит вже з повним доступом і новим фахівцем. Це допоможе новому керівнику відділу краще ознайомитися з системою, а директору компанії - отримати опис інфраструктури і оцінити «новоспеченого» працівника.

Мир

Оптимальним варіантом буде мирне розлучення. Ви завчасно попередьте ІТ-директора про майбутнє звільнення, виплатите компенсацію, дасте йому позитивні рекомендації, або навіть поспособствуете майбутньому працевлаштуванню.